Icertis
Icertis ist ein Vertragsmanagement Service und nach eigenen Angaben Marktführer im Bereich CLM (Contract Lifestyle Management). Mit Icertis können Verträge rationalisiert und auf verschiedene Abteilungen im Unternehmen passgenau zugeschnitten werden. Dabei spielt auch die Einhaltung von Compliance eine wichtige Rolle, um rechtliche Risiken im Business durch eine kontrollierte Überwachung auf ein Minimum zu reduzieren. Die KI-gestützte Icertis Contract Intelligence Plattform strukturiert und verbindet Verträge, indem sie die zentralen Vertragselemente herausfiltert und für das anwendende Unternehmen transparent macht. Die Unterstützung von Icertis reicht von der Ausgestaltung der Verträge bis zu einem regelmäßigen Reporting.
💰 Preise & Kosten
Icertis bietet ein abgestuftes Preismodell an, das sich an der Anzahl der Benutzer, der benötigten Funktionen und der Anzahl der zu verarbeitenden Transaktionen orientiert. Der Preis kann somit variieren. Einige der Preispakete beginnen bei etwa 10.000 USD pro Jahr.
🚀 Funktionen & Features
- Cloud-basierte Vertragsmanagement-Plattform
- Automatisierte Vertragserstellung
- Vertragsanalyse und Berichterstellung
- Integrierte Compliance- und Risikomanagementfunktionen
- Integrierte Zahlungsverarbeitung
- Integrierte Vertragsverhandlungsfunktionen
- Integrierte Workflow-Managementfunktionen
- Integrierte Dokumentenmanagementfunktionen
- Integrierte Kollaborationsfunktionen
- Integrierte Suchfunktionen
- Integrierte Benutzerverwaltungsfunktionen
- Integrierte Sicherheitsfunktionen
2 Nutzererfahrungen
Jetzt bewertenDas gefällt mir
Bei Incertis handelt es sich um eine cloudbasiertes System zur intelligenten Verwaltung von Verträgen aller Art über den Lebenszyklus. Gerade den letzten Aspekt halte ich in der Verwaltung für sehr sinnvoll. Aus dem System heraus lässt sich der Vertrag aufsetzen und gestalten. nach erfolgter Unterschrift wird der Vertrag hier verwaltet, es kann nachverhandelt oder angepasst werden und man kann die Dokumente im Kreis der jeweils Berechtigten versenden und austauschen.
Verbesserungswürdig
Die sogenannte Collaboration App mit der auch Ausschreibungen mit externen Dienstleistern oder Lieferanten gesteuert werden können ist sehr gut allerdings wäre ein nachverfolgbarer Audit Trail hier wünschenswert, um dem gesteigerten Compliance und Transparenz Bedürfnis größerer Unternehmen Rechnung zu tragen. Gegebenenfalls wäre auch die nahtlose Integration weiterer Dateiformate (MS Excel lässt sich beispielsweise für Angebote bereits problemlos einbinden und nutzen) zu prüfen.
Anwendungsfälle
Mit dem Produkt lässt sich sowohl der E-Mail Verkehr als auch das klassische papierbasierte vertragswesen sehr stark optimieren und digitalisieren. Man hat die Möglichkeit unter Einbeziehung externer am Vertragsdokument zu arbeiten und Nachverhandlungen zu treffen. Man kann Modellierungen machen und es lassen sich sehr effiziente Abstimmungen treffen. Die Prozesse und auch das Dashboard der Plattform ist sehr intuitiv nutzbar und übersichtlich gestaltet.
Das gefällt mir
Wenn man von einem veralteten Vertragsmanagement-Tool auf dieses Tool umsteigt, ist es eine deutliche Verbesserung. Es ist sehr übersichtlich gestaltet, sehr schön designed und sowohl für Juristen, als auch andere Professionals einfach anzuwenden. Es ist einfach, dass meherere Stakeholder an dem selben Vertrag arbeiten, ohne die Übersicht zu verlieren.
Verbesserungswürdig
Die Migration von alten Vertragsmanagement Tools auf dieses Tool könnte einfacher gestaltet werden. Außerdem könnte das automatische Erstellen von Verträgen mit variablen Inhalten sehr viel besser integriert werden. Weiters wären noch mehr Kategorien bei der Suchfunktion von großem Vorteil, dies würde dsa Erstellen von Statistiken sowie das Auffinden von konkreten Verträgen vereinfachen.
Anwendungsfälle
Das Contract Management in einem großen Unternehmen kann leicht extrem unübersichtlich werden. Die einzelnen Abteilungen haben unterschiedliche Systeme, Mitarbeiter verlassen das Unternehmen ohne ihre Verträge gescheit hinterlegt zu haben und insbesondere bei älteren Verträgen kennt sich niemand aus. Außerdem ist es schwierig, wenn verschiedene Stakeholder ihr Feedback per Email geben.