Contractmanager
Contractmanager verbindet Vertragsverwaltung mit Vertragscontrolling und ermöglicht so einen geordneten Überblick über sämtliche Fakten, Fristen und Konditionen von Verträgen. Dementsprechend werden die Vertragsmanagement-Features mit Fristenorganisation, Rollenzuweisung, Stammdatenverwaltung, Import sowie Export und das Controlling, welches inhaltliche und zeitliche Zusammenhänge zwischen Verträgen zeigt, Vertragswerte berechnet und aussagekräftige Auswertungen ermöglichen soll, als Kern-Benefits genannt.
💰 Preise & Kosten
Der Preis für Contractmanager hängt von den Funktionen und dem Umfang ab, den Sie benötigen. Es gibt eine kostenlose Testversion, die Sie ausprobieren können, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden. Die Preise beginnen bei 9,99 USD pro Monat.
🚀 Funktionen & Features
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Überwachung von Vertragsfristen
- Integration mit anderen Tools
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Erstellung von Vertragsvorlagen
- Verwaltung von Vertragskosten
- Unterstützung bei der Vertragsverhandlung
- Erstellung von Berichten und Statistiken
2 Nutzererfahrungen
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Der Contractmanager stellt nicht nur die papierlose Form der Vertragsverwaltung dar, sondern verbindet diese zusätzlich mit der Dimension des Vertragscontrollings und bietet somit eine sehr effiziente Übersicht zu Vertragsinhalten, Konditionen und Fristen. Überdies gibt es eine Alarmfunktion, eine Archivierungsfunktion und eine gut funktionierende mobile App.
Verbesserungswürdig
Nach meiner bisherigen Erfahrung gibt es nur wenige Nachteile des Produkts. Die Kosten könnten natürlich - vor allem angesichts der breiten Konkurrenz - niedriger sein aber so ist es bei den meisten Services. Außerdem vermisse ich einen soliden Audit Trail und die Möglichkeit zur Einholung digitaler Signaturen, gegebenenfalls ist das in der Premiumversion enthalten.
Anwendungsfälle
Mit dem Produkt lässt sich hervorragend die digitale Vertragsverwaltung lösen. Zudem lassen sich Kosten durch Fristüberschreitungen einsparen weil man mithilfe der Alarmfunktion immer rechtzeitig an auslaufende Verträge erinnert wird. Die Suchfunktion zu konkreten Vertragsinhalten oder Konditionen ist gut und umfangreich. Ebenso überzeugen die weiteren Auswertungsmöglichkeiten, die das Produkt auch im Basispaket anbietet.
Das gefällt mir
Das Tool ist ein super Helfer bei der Verwaltung von Verträgen. Man hat einen übersichtlichen Einblick auf Fristen, Vertragsdauer, Konditionen und somit lassen viele Verwaltungstechnische Dinge damit verrichten. Am besten fanden wir, dass es kein großes Wissen benötigt, da das Tool alle Aufgaben übersichtlich darstellt und dank der einfachen Benutzeroberfläche ist alles auf einem Blick.
Verbesserungswürdig
Die großen Mankos bestehen darin, dass das Preismodell sehr undurchsichtig ist und alles nur auf Anfrage mitgeteilt wird, was wiederum eine relativ lange Zeit dauert. Das andere Problem ist, wie bei der Konkurrenz zum Teil auch, dass digitale Signaturen nicht möglich sind. Für Privatanwender mag das Tool viel zu Teuer sein, doch für Klein- bis Mittelständler reicht es allemal aus.
Anwendungsfälle
Das Tool hilft bei der Verwaltung sämtlicher Verträge. Aus unternehmerischer Sicht spart man sich hiermit den ein oder anderen Verwaltungsangestellten, was wiederum Kostenersparnis bedeutet. Das Tool ist mitsamt seiner hilfreichen Funktionen ein unentbehrlicher Begleiter und spart Geld und viel Zeit. Zudem hat es eine Erinnerungsfunktion, die über den Ablauf von Fristen frühzeitig informiert, sodass man sich keine zig Termine mehr merken muss.