FP Sign
fp sign ist ein Tool, das sich für digitale und ortsunabhängige Unterschriften eignet. Dabei bietet die Anwendung eine Auswahl an verschiedenen Signatur-Stufen. So stehen einfache Unterschriften ebenso zur Verfügung wie fortgeschrittene Signaturen. Die höchste Stufe bilden qualifizierte Unterschriften. Generell haben die Nutzer von fp sign die Möglichkeit, Signaturen auf Dokumenten komplett digital durchzuführen. Das bedeutet, dass Nutzer unabhängig von einem bestimmten Standort unterschreiben können. Damit kommt das Tool insbesondere Remote-Arbeit und der digitalen Verwaltung von Geschäftsbeziehungen entgegen. Den Kern von fp sign bildet das Signatur-Cockpit, das eine Übersicht über die Abläufe bietet. Die Software richtet sich sowohl an kleine und mittlere als auch an größere Unternehmen. fp sign verfügt über eine mobile App sowie eine Web-GUI.
💰 Preise & Kosten
FP Sign ist ein kostenloses Tool, das kostenlos heruntergeladen werden kann. Es gibt jedoch einige zusätzliche Funktionen, die gegen eine Gebühr erworben werden können.
🚀 Funktionen & Features
- Erstellung und Verwaltung von digitalen Signaturen
- Erstellung von Dokumenten und Unterschriften mit einem einzigen Klick
- Sichere Datenübertragung und Speicherung
- Integration in einzelne Anwendungen
- Verschlüsselung und Authentifizierung
- Einfache Benutzeroberfläche
- Unterstützung mehrerer Plattformen
- Unterstützung von mehreren Dokumentenarten
- Unterstützung von mehreren Sprachen
2 Nutzererfahrungen
Jetzt bewertenDas gefällt mir
Allgemein ist es großartig, dass man mit dieser Software den kompletten Prozess des Unterschreiben von Dokumenten digitalisieren kann: So erspart man sich das wiederholte Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen, erneut Versenden und nochmals Ausdrucken von Dokumenten. Ein Prozess dergleichen dauert extrem lang und verbraucht Papier, Strom und Druckerpatronen.
Verbesserungswürdig
Allgemein ist die Nutzerführung und die Gestaltung der Benutzeroberfläche noch nicht ganz ideal. Wer die Anwendung nur ab und zu verwendet benötigt immer wieder eine Anleitung für die korrekte Vorgehensweise. Das ist bei einer derartigen Anwendung insbesondere daher problematisch, da es hier häufig um sensible Daten geht, die unterschrieben werden. Fehler sind hier umso kritischer.
Anwendungsfälle
Ich persönlich habe die Anwendung bisher vor allem verwendet, um Dokumente von meinem Vorgesetzten unterzeichnen zu lassen bzw. selbst Dokumente zu unterzeichnen. Bei einem Mehrstufigen Genehmigungs-Workflow im Unternehmen erleichtert die Anwendung den Prozess immens. Insbesondere zu Corona-Zeiten und allgemein wenn viel vom Home Office aus gearbeitet wird, erleichtert die Software diese Prozesse.
Das gefällt mir
Man kann mit diesem Produkt den Prozess der Vertragsunterzeichnung komplett digitalisieren. Das Produkt ist einfach anzuwenden und für jeden verständlich gestaltet. Man kann verträge einfach hochladen und per Mausklick unterzeichnen. Die Preise sind auch human gestaltet. Dieses Tool ist auf jeden Fall sehr hilfreich um die Digitalisierung in Unternehmen voranzutreiben.
Verbesserungswürdig
Das Design könnte noch verbessert werden, um den Workflow noch selbsterklärender zu machen. Außerdem bietet das Produkt keine merklichen Vorteile gegenüber den größeren Anbeitern von digitalen Signaturen. Es wäre weiters sehr hilfreich, wenn es eine umfangreichere Darstellung der rechtlichen Lage im Zusammenhang mit digitalen Signaturen auf der Website des Tools gäbe.
Anwendungsfälle
Ich nutze das Produkt um Verträge unterschiedlichen Wertes digital unterzeichnen zu lassen. Es vereinfacht den Ablauf ungemein, da man im Home Office manchmal keinen Zugang zu Drucker und Scanner hat oder unterwegs Verträge unterzeichnen muss. Es ist ebenfalls hilfreich, dass genau gespeichert wird, wer wann unterzeichnet hat. Mit diesem Tool kommt man in Unternehmen einen Schritt weiter in der Digitalsierung!