eversign
Bei eversign handelt es sich um ein Tool, das Unternehmen digitale Signaturen auf relevanten Dokumenten ermöglicht. Die Software stellt Nutzern eine Plattform für die Verwaltung rechtsverbindlicher Unterlagen zur Verfügung. Firmen nutzen eversign zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten, zum Beispiel Verträgen. Die Software beinhaltet außerdem eine Vielzahl von Vorlagen, die den Nutzern das Aufsetzen von Verträgen erleichtert. Zudem lassen sich die Funktionen von eversign in Drittanbieter-Anwendungen integrieren, sodass sich die Plattform noch effizienter nutzen lässt. Mittels eversign bereiten Firmen diverse Arten von Dokumenten vor. Dabei sorgt das Tool für die nötige Datensicherheit sowie die Einhaltung von Datenschutz-Regeln. Die digitale Unterzeichnung ist dank eversign besonders einfach, denn Nutzer können bequem online unterschreiben und ihre Signatur direkt hochladen.
💰 Preise & Kosten
Eversign bietet ein kostenloses Konto an, das für die meisten Anwender ausreichend ist. Es gibt auch kostenpflichtige Abonnements, die zwischen 5 und 15 US-Dollar pro Monat kosten.
🚀 Funktionen & Features
- Unterschriften-Workflows
- Dokumenten-Management
- Automatisierte Erinnerungen
- Dokumenten-Verschlüsselung
- Integrationen mit Drittanbieter-Anwendungen
- Unterstützung für mehrere Sprachen
- Unterstützung für mehrere Signaturtypen
- Rechtskonformität
- Audit-Trail
- Benutzerverwaltung
5 Nutzererfahrungen
Jetzt bewertenDas gefällt mir
Das Tool ist nicht besonders umfangreich, macht aber das was es soll sehr gut und ist? dabei einfach zu handhaben. Man merkt, dass sich die Entwickler genau überlegen, wie sie den Mehrwert für die Kunden steigern kann. Das merkt man zum Beispiel an dem folgenden Feature: Wenn ich im Rahmen eines mehrseitigen Vertrages an verschiedenen Stellen unterschreiben bzw. meine Daten eintragen muss, werden diese Stelle hervorgehoben und sind so leicht einsehbar ohne unnötiges Scrollen, was extrem viel Arbeit spart. Und sowas etwas nutzerfteundliches ist auch immer ein Zeichen, dass sich das Tool in die richtige Richtung entwickelt.
Verbesserungswürdig
Das ist jetzt Meckern auf höchstem Niveau, aber was ich nicht verstehe ist warum man 3 verschiedene Arten anbietet ein Dokument zu signieren. Mit der IP Adresse ist es ja egal, ob man unterschreibt oder eine vorgefertigte Signatur nimmt, alles ist ja rechts sicher. Dieser Entscheidungsschritt ist dann immer aus meiner Sicht ein unnötiger Klick zu viel, den man sich sparen könnte.
Anwendungsfälle
Wir nutzen sowohl Eversign als auch Docusign, um in unserer Agentur Verträge, Verschwiergenheitsverpflichtungen und sonstige Dokumente zu unterschreiben. Gerade in Zeitrn von Corona und Homeoffice ist so ein Digitales Unterschriften Tool ein wahrer Segen, weil man so nicht für jede kleine Unterschrift ins Büro muss. In den letzten 3 Monaten habe ich das Tool mindestens 7x genutzt und so schneller die Unterschriften bekommen, die ich benötigt habe.
Das gefällt mir
Eversign ist sehr einfach zu bedienen und intuitiv anwendbar. Mir gefällt, dass man sich schnell anmelden kann und das Tool direkt einsatzbereit ist. Mit Hilfe des Tools kann man sich letztendlich eine Menge an Zeit sparen, da man Workflows optimieren kann, in dem Unterschriften schnell und reibungslos auf dem Handy erstellt werden können, ohne die Dokumente erst einmal auszudrucken - ein positiver Aspekt für die Umwelt!
Verbesserungswürdig
Leider kommt es bei mir ab und zu Schwierigkeiten, wenn ich über das Handy unterschreiben möchte. Ich muss dann also extra an den PC, um zu unterschreiben, was nervig und unpraktisch ist, wenn man gerade unterwegs ist und schnell etwas unterzeichnen möchte. Dieses Problem habe ich allerdings noch nicht beim Kundenservice gemeldet. Ansonsten bin ich mit den Funktionen von Eversign sehr zufrieden.
Anwendungsfälle
Eine große Herausforderung die Eversign löst, ist das Unterschreiben von Dokumenten. Dadurch können Papier-und Druckkosten reduziert und Zeit gespart werden. Ein großer Vorteil ist, dass auch Personen ohne Eversign-Konto trotzdem das Dokument unterschreiben können, ohne sich extra für ein Konto anzumelden. Ein Tool, dass ich wärmstens weiterempfehlen kann.
Das gefällt mir
Die rechtsichere Unterschrifterfassung ist einfach und genial gelöst. Egal ob der Arbeitsvertrag oder ein Wartungsvertrag. Alle größeren Verträge werden heutzutage mit eversign unterzeichnet. Das gibt uns auf einfachen und vor allem digitalen Wege die Möglichkeit der Dokumentation. Besonders gut finde ich, dass man auch externe Dokumente einbinden kann.
Verbesserungswürdig
Angefangen mit der Anmeldung mittels Google Account, würde die Benutzerfreundlichkeit deutlich steigern. Auch die Rechtevergabe würde somit einfacher darstellbar sein. Beide Punkte sind die einzigen die eversign schnell und einfach besser machen könnte. Es ist natürlich immer abzuklären ob die DSGVO konform mit dem System ist. Denn das ist der größte Benefit.
Anwendungsfälle
Alle Verträge, egal ob ein Arbeitsvertrag oder ein Werksvertrag mit einem Kunden. Alle Verträge haben wir auf eversign umgestellt. Das gibt uns einen flexiblen Umgang mit der Unterzeichnung der Verträge von externen Partnern. Das hin und her schicken von Papier entfällt gänzlich und das freut nicht nur uns sondern auch den Kunden. Die Prozesse beschleunigen sich enorm.
Das gefällt mir
Mir gefällt an eversign am aller besten, dass man damit einfach und rechtssicher Dokumente wie z.b. Rechnungen oder Aufträge unterschreiben kann. Das Tool ist einfach total intuitiv, so dass auch Anfänger damit besonders gut klarkommen. Man hat hier keine zig verschiedenen FUnktionen zur Auswahl sondern eversign beschränkt sich wirklich auf das nötigste. Was ich absolut positiv finde.
Verbesserungswürdig
Auch bei mir funktioniert eversign leider häufig nur auf der Desktop-Version. Auf dem Mobiltelefon stürzt das Tool häufiger mal ab. Das ist ärgerlich aber da ich 95% meiner Vertragsunterlagen sowieso von dem Desktop aus bearbeiten, nicht unbedingt weiter schlimm und eher meckern auf hohem Niveau. Ansonsten fällt mir bisher nichts ein, was ich an dem Tool bemängeln könnte.
Anwendungsfälle
Ich nutze eversign wie bereits erwähnt um wichtige Dokumente rechtssicher und einfach digital unterschreiben zu können. Das Tool macht was es soll, ist sehr intuitiv nutzbar und bietet einem keine 5 Mio. Funktion, die man eigentlich gar nicht wirklich alle nutzt, sondern beschränkt sich auf die wichtigsten Dinge und ist sehr abgespeckt (im positiven Sinne).
Das gefällt mir
Für eversign benötigt man kein Fachwissen oder sonst was, da das Tool sehr einfach gestaltet ist. Eversign ist einfach, übersichtlich und gleichzeitig auch sehr innovativ. Mit dem Tool lassen sich in wenigen Sekunden Dokumente unterzeichnen oder Geschäfte erledigen. Dieses Tool erspart eine Menge Papier und ist in der Theorie überall und jederzeit Anwendbar.
Verbesserungswürdig
Das Problem an eversign ist, dass es auf dem Tablet oder auf Smartphones leider sehr häufig zu Abstürzen kommt. Es lässt sich leider nur auf dem Desktop PC optimal nutzen, aber auf mobilen Endgeräten scheint das Tool noch nicht ausgereift zu sein. Die Benutzeroberfläche ist ausschließlich auf Englisch und der Support ist ebenfalls nur englischsprachig.
Anwendungsfälle
Wir nutzen das Tool, da wir komplett auf digitales Büromanagement umgestiegen sind. Es erleichtert einem sehr viel Arbeit, da man seine Dokumente überall mitnehmen kann und das ohne einen riesen Aktenkoffer mitsich zu führen. Je nach Tarif sind die Unterschriften auch Behördenecht, sodass alles einfach nur noch per Mail verschickt werden kann. Für Geschäftsleute ist das Tool sehr hilfreich.