HeavenHR
Bei HeavenHR handelt es sich um eine Anwendung für Personalvermittler und HR-Zuständige. HeavenHR bietet eine All-in-one-Plattform für eine Effizienzsteigerung bei zahlreichen HR-bezogenen Aufgaben. So erleichtert HeavenHR beispielsweise die Rekrutierung von Talenten durch ein einfaches Bewerbermanagement. Mit Hilfe der Software finden kleine und mittlere Firmen Talente, etwa durch das Posten von Stellenausschreibungen auf hunderten Jobbörsen gleichzeitig. Die Anwendung erleichtert auch die Verwaltung des Bestandspersonals. HeavenHR bietet eine übersichtliche Plattform für die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen, Schichtplänen und mehr. Zudem beinhaltet HeavenHR Lösungen für eine automatisierte Lohnabrechnung, die für Firmen zeitsparend und effizient ist. Zugleich sorgt die Software zum Beispiel für Datensicherheit und die Befolgung von Datenschutz-Standards. HeavenHR stellt kontinuierlich die DSGVO-Konformität der Anwendung sicher.
💰 Preise & Kosten
HeavenHR bietet verschiedene Preismodelle an, die sich an der Anzahl der Mitarbeiter orientieren. Die Preise beginnen bei €2 pro Mitarbeiter und Monat und können bis zu €6 pro Mitarbeiter und Monat betragen.
🚀 Funktionen & Features
- Personalverwaltung
- Zeiterfassung
- Dokumentenmanagement
- Mitarbeiterverwaltung
- Lohnabrechnung
- Integration von Drittanbieter-Tools
- Komplettes Onboarding-Management
- Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen
- Analyse- und Berichtsfunktionen
4 Nutzererfahrungen
Jetzt bewertenDas gefällt mir
Das Programm ist sehr intuitiv nutzbar und die Sicherung der Daten ist sinnvoll gelöst. Die wichtigsten Basisfunktionen der modernen Personalverwaltung sind abgedeckt und auf Nachfragen oder Anpassungswünschen wurde zeitnah reagiert. Es handelt sich um ein gutes und günstiges HRtool, welches vor allem für kleinere Unternehmen und Start-Ups sinnvoll ist.
Verbesserungswürdig
Trotz der manchmal intuitiven Möglichkeit der Nutzung ist das Tool in einigen Bereichen recht statisch und viele Nutzungsmöglichkeiten erschließen sich dem zuständigen HRlern erst nach umfangreicher Einarbeitung. Dies sorgt folglich dafür, dass einige Zeit investiert werden muss, um das Tool vollumfänglich einsetzen zu können. Einige Themen wie z. B. die Urlaubsgewährung war teilweise nur einem bestimmten Personenkreis zugeordnet.
Anwendungsfälle
In meinem Unternehmen wird damit u.a. die Urlaubsplanung und der dahintersteckende Genehmigungsprozess mit dem Tool HeavenHR abgebildet. Dazu nutzen wir das Tool insgesamt zur Verwaltung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bereiten die Lohnbuchhaltung damit vor. Auch der heute von vielen Mitarbeitern gewünschten Self-Service haben wir mit Hilfe von HeavenHR eingeführt und dem Wunsch der Mitarbeitenden nach mehr Eigenverantwortung Rechnung getragen.
Das gefällt mir
Bei HeavenHR gefällt mir am meisten die einfache Möglichkeit Mitarbeiterdaten, Krankschreibungen, Arbeitsverträge, etc. zu verwalten. Die Benutzeroberfläche ist relativ übersichtlich aufgebaut und erschlägt einen nicht. Vorteilhaft ist auch die direkte Integration von Xing, um von HeavenHR aus direkt Stellenausschreibungen auf Xing zu veröffentlichen.
Verbesserungswürdig
Die Benutzeroberfläche ist grundsätzlich übersichtlich, benötigt aber hier und da noch den Feinschliff. Manche Funktionen können nur schlecht selbst gefunden werden oder werden auch nicht erklärt. Das ist im persönlichen Profil kein Problem, jedoch eins wenn mit dem Unternehmensprofil gearbeitet wird. Positiv anzumerken ist der schnelle und kompetente Kundenservice.
Anwendungsfälle
Mit HeavenHR verwalten wir die Daten unserer Mitarbeiter. Diese umfassen den Arbeitsvertrag, Krankschreibungen, Urlaubsanträge, etc. Dafür ist es hervorragend. Positiv hervorzuheben ist, dass es auch eine App gibt, über die die Mitarbeiter selbst ihre Krankschreibungen einreichen können. So braucht es keine zusätzliche Person dafür und es ist direkt erledigt.
Das gefällt mir
An heavenHR gefällt mir am besten, dass die Daten sehr sicher aufbewahrt werden. Der Kundenservice konnte mir bei Problemen sehr schnell helfen und es wurde selbst auf Wünsche bei der Anpassung der Oberfläche total fix reagiert. Auch finde ich sehr gut, dass sich mittels der App alle Daten erfassen lassen. Das ist bei vergleichbaren Tools nicht immer gegeben und man kann andere Tools häufig nur über Desktop nutzen.
Verbesserungswürdig
Es wäre wünschenswert, dass eine Zwei-Faktor-Authentifizierung wie sie heutzutage eigentlich schon fast Standard ist bei größeren Tools eingesetzt wird. Ebenfalls wäre es super, wenn die Verknüpfung mit dem Outlook Kalender vorhanden wäre. Das habe ich bereits bei anderen Tools kritisiert und es konnte bisher bei nur wenigen ähnlichen HR Tools umgesetzt werden.
Anwendungsfälle
Bei uns wird heavenHR für Abrechnungen, Urlaubsplanungen, Gehaltsdokumente und das Speichern dieser für die Mitarbeiter und ebenfalls für das Speichern von Arbeitsverträgen eingesetzt. Ebenso können Mitarbeiter die persönlichen Daten in demTool pflegen, zum Beispiel bei einem Umzug oder Heirat. Wir lösen letztendlich die komplette Personalverwaltung mittels heavenHR.
Das gefällt mir
Heaven HR ist sehr übersichtlich. Das Design ist einfach und zweckmäßig. Die Zeiterfassung funktioniert unkompliziert. Eigene Dokumente und Dokumente von Mitarbeiter:innen findet man auf einen Blick und mit diesem Tool hat man alles an einem Ort. Heaven HR hat viele Zusatzfunktionen, die ich im Moment zwar nicht nutze, die aber für das Personalmanagement sehr sinnvoll sein können.
Verbesserungswürdig
Ich bin sehr zufrieden mit Heaven HR, sowohl als Mitarbeiterin, die das Tool nutzt, als auch als Managerin, um alle Daten meiner Teammitglieder beisammen zu haben. Auch wenn mir das schlichte Design gefällt, könnte es vielleicht ein wenig moderner gestaltet werden mit ein wenig mehr Farben oder frischeren Symbolen. Das ist aber auch das einzige, was mir zur Verbesserung einfällt.
Anwendungsfälle
Jeder kennt das wahrscheinlich: Ordner, in denen lose die Lohndokumente und der Arbeitsvertrag rumflattern oder das lange Suchen nach Daten von Mitarbeiter:innen. Dank Heaven HR habe ich alles auf einen Blick übersichtlich aufgelistet. Dies spart Zeit und Nerven. Änderungen kann man leicht selber vornehmen und beispielsweise Urlaube ganz leicht genehmigen lassen bzw. die Genehmigung erteilen.