Dropbox Business
<a class="wpil_keyword_link" href="https://omkb.de/reviews/dropbox-erfahrungen-reviews/" title="Dropbox" data-wpil-keyword-link="linked">Dropbox</a> Business ist die Business Variante von Dropbox. Unternehmen haben die Möglichkeit einen smarten Arbeitsbereich einzurichten, indem alle Tools, Teams und Inhalte des Unternehmens an einem Ort zu finden sind. Des Weiteren können Cloud-Assets von <a class="wpil_keyword_link" href="https://omkb.de/reviews/google-ad-manager-erfahrungen-reviews/" title="Google" data-wpil-keyword-link="linked">Google</a> Docs, Tabellen oder Präsentationen, Microsoft Office-Dokumente und Dropbox Paper-Dateien direkt in Dropbox erstellt, bearbeitet und geteilt werden. Zudem können auch Kommunikationstools, wie Slack oder <a class="wpil_keyword_link" href="https://omkb.de/anhaltender-homeoffice-trend-katapultiert-zoom-richtung-3-mrd-umsatz-in-2021-peer-stemmler-im-omkb-talk/" title="Zoom" data-wpil-keyword-link="linked">Zoom</a> integriert werden.
💰 Preise & Kosten
Dropbox Business kostet 12,50 USD pro Benutzer und Monat, wenn Sie ein Jahresabonnement abschließen. Wenn Sie ein Monatsabonnement abschließen, beträgt der Preis 15 USD pro Benutzer und Monat.
🚀 Funktionen & Features
- Unbegrenzter Speicherplatz für alle Benutzer
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie z.B. 2-Faktor-Authentifizierung
- Integrierte Kollaborationswerkzeuge für die Zusammenarbeit
- Erweiterte Verwaltungsfunktionen für Administratoren
- Unterstützung für mehrere Geräte und Plattformen
- Unterstützung für die automatische Synchronisierung von Dateien
- Erweiterte Suchfunktionen
- Unterstützung für die Zusammenarbeit mit externen Benutzern
- Unterstützung für die Verwaltung von Benutzerberechtigungen
- Integrierte Video- und Audio-Chat-Funktionen
6 Nutzererfahrungen
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Am besten an Dropbox finde ich, dass es ein sehr einfacher Weg ist, Daten mit mehreren Personen schnellstmöglich zu teilen, ohne dabei den Speicherplatz seines Email Postfaches zu belasten. Außerdem können verschiedene Personen so an dem Objekt arbeiten und dieses wieder für die anderen freigeben. Selbst die free Version hat sehr viel Speicherplatz, ob das reicht, ist von der Tätigkeit abhängig.
Verbesserungswürdig
Meines Wissens steht der Server nach wie vor in den USA, was ich als sehr fragwürdig in Bezug auf die Datensicherheit und vor allem auch DSGVO Konformität sehe. Ein Server in Europa würde sicherlich dem Unternehmen gut tun und Dropbox auch mehr als Business Solution als nur als private Lösung aussehen lassen. Besonders im Business sind solche Themen natürlich sehr wichtig.
Anwendungsfälle
Ich verwende Dropbox um große Datenmengen zu transportieren, zu speichern und anderen zur Verfügung zu stellen. Mit dem wichtigen Punkt, dabei nicht meinen E-Mail Speicherplatz völlig auszulasten. Zudem ist es einfach sehr nützlich, damit jeder alle Daten immer zur Verfügung hat uns dies in der aktuellsten Version. Außerdem bleibt mein Rechner schneller, da ich weniger lokal abspeichere.
Das gefällt mir
Die Dropbox Business ist ein gutes Produkt um vielen Personen gleichzeitig Daten zur Verfügung zu stellen. Aber es geht noch weiter, man kann auch verschiedene Tools anderer Anbieter in DropBox Business integrieren und verwenden. So kann man beispielsweise direkt darin chatten oder auch die Dateien direkt online in Echtzeit bearbeiten und sie werden aktualisiert.
Verbesserungswürdig
Ich bin leider noch kein Fan des User Interfaces, es ist mir ein wenig zu unstrukturiert und zu wenig klar. Außerdem ist es schwierig Dropbox mit allen Kunden zu verwenden, da hier einige Firmen Guidelines haben, dass sie Dropbox Business nicht verwenden dürfen, da die Server davon in den Vereinigten Staaten stehen und daher wohl eigentlich nicht DSGVO konform sind.
Anwendungsfälle
Ich kann in Dropbox Business alle möglichen Arten von Daten speichern, kreieren, teilen und bearbeiten. Ich nutze es als mein primäres cloudbasiertes Speichermedium um nicht zu viel Speicherplatz meines Laptops für Daten aufzubringen und ihn dadurch zu verlangsamen. Außerdem verwende ich Dropbox Business um Dateien mit Kunden zu teilen anstatt sie zu versenden.
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DropBox Business macht es mir einfach meinen Speicherplatz nicht zu überladen. Ich neige dazu alles mögliche auf der lokalen Festplatte zu speichern, am liebsten noch auf dem Desktop was leider dazu führt, dass mein Laptop sehr schnell sehr viel an Arbeitsgeschwindigkeit verliert. Nun speichere ich alles in meiner Dropbox und halte meinen Speicher frei.
Verbesserungswürdig
Mein einziger negativer Punkt ist tatsächlich die Kompatibilität mit anderen Unternehmen, denn leider haben sehr viele Unternehmen kein DropBox Business oder dürfen dies gar überhaupt nicht nutzen. Das ist dann natürlich schwierig, weil der eigentliche Nutzen ja auch wäre, dass man die gespeicherten Dateien einfach und schnell mit anderen teilen kann.
Anwendungsfälle
Ich nutze die DropbBox Business vorwiegend zum speichern in der Cloud um eben nicht meine Festplatte zuzu"müllen" mit Ablagezeugs, welches ich zwar brauche und daher ablegen muss, aber eigentlich nie öffne und im Arbeitsalltag nicht zur Verfügung haben muss. Besonders große Dateien wie Verträge sind da ein gutes Beispiel. Außerdem kann man darüber Dateien mit anderen teilen.
Das gefällt mir
Am Besten finde ich an DropBox Business, dass man alle seine Dateien einfach an einem Ort hat und von überall darauf zugreifen kann. Man muss zudem nicht mehr großartig viele Dateien versenden, man gibt einfach Zugriff auf die Datei oder den Ordner und der jeweilig andere kann sich die Dateien ansehen oder downloaden. Angekommen im digitalen Zeitalter.
Verbesserungswürdig
Ich habe keinen Punkt, welcher noch verbessert werden könnte. Ich bin sehr zufrieden so wie es ist und nutze DropBox Business wirklich sehr sehr gerne. Es spart mir enorm viel Aufwand und vor allem auch Speicherplatz auf meinem Rechner. Top Cloud-Lösung, der Luxus immer und überall auf seine Dateien zugreifen zu können ist für mich nicht mehr wegzudenken.
Anwendungsfälle
Ich verwende die DropBox Business hauptsächlich dafür, meine Daten in der Cloud zu speichern, damit ich nicht so viel Speicherplatz brauche und damit ich immer und überall Zugriff auf meine Daten habe. Auch sehr praktisch, falls man mal seinen Laptop schrottet und alle Daten weg sind, denn die Daten in der Cloud bleiben logischerweise bestehen und sind weiterhin da.
Das gefällt mir
Einfach ein echt gutes Produkt. Mir gefällt am meisten, dass man so viele coole Features hat, die ich aus dem privaten Dropbox Programm so nicht kannte. Mein klarster Vorteil in der Verwendung von Dropbox Business ist jedoch, dass man sich so viel Speicherplatz spart. Ich habe nicht so viel Speicherplatz auf meinem Laptop daher ist jedes Programm mit Cloud hilfreich.
Verbesserungswürdig
Man sollte sich ernsthaft überlegen, ob man nicht für den europäischen Markt einen Server auch um EU Inland aufstellen sollte. Denn die DSGVO betrifft ja die gesamte EU und da sollte man sich schon ansehen, wie viele Unternehmen denn eine Software ablehnen, welche ihren Serverstandort in den Vereinigten Staaten hat, denn die USA sind ja nicht gerade bekannt für Datenschutz.
Anwendungsfälle
Ich nutze DropBox Business eigentlich nur parallel zu anderen Produkten und anderen Anbeitern von Cloud basierten Lösungen. Leider habe ich bisher noch kein Programm gefunden, welches auch wirklich jeder Kunde nutzt. Ich verwende DropBox Business eigentlich hauptsächlich zum Speichern meiner Daten aber genau so auch zum Versand der Dokumente an den jeweiligen Kunden
Das gefällt mir
Ich finde es sehr praktisch, dass ich mit Dropbox Business gemeinsam genutzte Daten für mehrere Nutzer zugänglich machen und Versionen synchronisieren kann. Vor allem die Verbindung des Smart Workspace mit unseren meist genutzten Tools ist eine echte Erleichterung im Tagesgeschäft. Die Zuordnung von Daten zu verschiedenen Projekten, hilft den Überblick zu behalten.
Verbesserungswürdig
Die Dateisuche über die Suchfunktion ist nicht immer ganz einfach. Manchmal dauert es recht lange, bis eine Datei gefunden wird bzw. die Suchergebnisse sind für mich als Nutzer unübersichtlich. Hier würde ich mir mehr Filter (z. B für Erstellungs- oder Änderungsdatum) wünschen, mit denen die gefundenen Daten reduziert bzw. die zu findenden Dateien besser eingegrenzt werden können.
Anwendungsfälle
Bei der Arbeit mit mehreren Kunden und einer Vielzahl von Projekten ist es für mich wichtig, benötigte Dateien schnell zu finden. Auch das Teilen von Daten mit Mitarbeitern und Kunden ist nur mit einem Cloud-Speicher möglich - vor allem, wenn häufig große Dateien geteilt werden müssen, die nicht per E-Mail versendet werden können. Hier ist Dropbox Business eine große Hilfe.